Ultima actualizare: 22 septembrie 2026
Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care DUPLEX SA colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care vizitează website-ul DuplexIT sau ne contactează în legătură cu serviciile oferite.
1. Operatorul datelor
Operatorul datelor cu caracter personal este:
DUPLEX SA
CUI: 1118838
Nr. Reg. Com.: J08/1146/1991
EUID: ROONRC.J08/1146/1991
Sediu: Făgăraș, Str. Mihail Eminescu nr. 26, spațiu 4, jud. Brașov, România
Email: contact@duplexit.ro
Telefon: 0748622471
2. Ce date putem colecta
În funcție de modul în care interacționezi cu website-ul, putem colecta: numele și prenumele, adresa de email, numărul de telefon, compania reprezentată, informațiile introduse în formularul de contact, informații referitoare la proiectul solicitat, precum și date tehnice generate în timpul utilizării website-ului, cum ar fi adresa IP, tipul dispozitivului, browserul și informații privind navigarea.
Te rugăm să nu transmiți prin formular informații sensibile sau date cu caracter personal care nu sunt necesare pentru analiza proiectului.
3. Scopurile prelucrării
Datele pot fi utilizate pentru:
- răspunsul la solicitările transmise prin formularul de contact;
- analizarea cerințelor unui proiect;
- pregătirea și transmiterea unei oferte;
- comunicarea cu potențiali clienți și parteneri;
- executarea și administrarea relațiilor contractuale;
- securitatea și funcționarea website-ului;
- îndeplinirea obligațiilor legale;
- îmbunătățirea serviciilor și a experienței de utilizare.
4. Temeiul juridic
În funcție de situație, prelucrarea poate avea la bază demersurile efectuate la cererea persoanei înainte de încheierea unui contract, executarea unui contract, îndeplinirea unei obligații legale, interesul legitim al DUPLEX SA sau consimțământul persoanei vizate, atunci când acesta este necesar.
5. Cui putem transmite datele
Datele pot fi accesate numai în măsura necesară de către personalul autorizat al DUPLEX SA și de furnizori implicați în funcționarea website-ului sau prestarea serviciilor, precum furnizori de hosting, infrastructură cloud, servicii de email, securitate, analiză sau alte servicii IT.
Pentru proiecte tehnice, DUPLEX SA poate colabora cu specialiști și furnizori internaționali. Datele cu caracter personal ale unui client nu vor fi transmise acestor colaboratori decât atunci când acest lucru este necesar pentru proiect și există un temei juridic și măsurile contractuale și de securitate corespunzătoare.
6. Transferuri internaționale
Anumiți furnizori sau colaboratori pot fi localizați în afara Spațiului Economic European. În situația în care date cu caracter personal sunt transferate către astfel de destinatari, transferul se realizează numai în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor și cu garanțiile necesare.
7. Durata de păstrare
Păstrăm datele numai atât timp cât este necesar scopului pentru care au fost colectate sau cât timp este necesar pentru respectarea obligațiilor legale.
Solicitările care nu conduc la o relație contractuală pot fi revizuite periodic și șterse atunci când nu mai există un motiv legitim pentru păstrarea lor. Documentele aferente relațiilor contractuale și financiar-contabile sunt păstrate conform termenelor prevăzute de lege.
8. Drepturile persoanelor vizate
În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, ai dreptul de a solicita accesul la date, rectificarea datelor incorecte, ștergerea datelor, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, opoziția față de anumite prelucrări și retragerea consimțământului atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.
De asemenea, ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Pentru exercitarea drepturilor ne poți contacta la: [EMAIL].
9. Securitatea datelor
Utilizăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea informațiilor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării nepermise.
10. Cookies
Website-ul poate utiliza cookies strict necesare pentru funcționare și, după caz, tehnologii de analiză, preferințe sau marketing. Cookies care nu sunt strict necesare vor fi utilizate în conformitate cu opțiunile exprimate prin mecanismul de consimțământ disponibil pe website.
11. Linkuri către alte website-uri
Website-ul poate conține linkuri către servicii sau website-uri administrate de terți. DUPLEX SA nu controlează politicile de confidențialitate ale acestor terți.
12. Modificarea politicii
Prezenta Politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta schimbările legislative, tehnice sau operaționale. Versiunea în vigoare va fi disponibilă permanent pe website.
13. Contact
Pentru întrebări referitoare la protecția datelor:
DUPLEX SA
Email: contact@duplexit.ro
Telefon: 0748622471